NHỮNG ĐIỀU ỨNG VIÊN CẦN LÀM

 TRƯỚC MỖI BUỔI PHỎNG VẤN

Trước mỗi cuộc phỏng vấn, để đạt được kết quả như mong đợi, ứng viên cần đặc chú ý đến những việc cần làm sau đây nhé:

I. LỘ TRÌNH 05 BƯỚC CHUẨN BỊ TRƯỚC MỖI BUỔI PHỎNG VẤN

Bước 1: Hiểu rõ bản thân

⏱️ Các bạn nên dành ít nhất khoảng 1 giờ đồng hồ để:
- Tự đánh giá điểm mạnh – điểm yếu của bản thân mình, thậm chí có thể sử dụng mô hình SWOT để phân tích điểm mạnh và yếu của bản thân. Đặc biệt, các bạn hãy nhớ nêu bật điểm mạnh của mình liên quan đến vị trí công việc mà mình đang ứng tuyển nhé.
- Rà soát lại kinh nghiệm, thành tựu, kỹ năng và giá trị của cá nhân mình, có điểm gì phù hợp với công việc đang ứng tuyển hay không?
- Xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp và lý do ứng tuyển vào vị trí hiện tại. Điều này là rất cần thiết vì thông thường nhà tuyển dụng thường hỏi tại sao em lại ứng tuyển công việc này? Định hướng công việc của em trong thời gian tới như thế nào? Nếu bạn không chắc chắn về định hướng công việc của bản thân mình sẽ để lại cho nhà tuyển dụng sự lăn tăn, chắc chắn rằng đây có phải là công việc bạn muốn theo đuổi và gắn bó lâu dài.
✅ Gợi ý câu hỏi tự luyện:
+ Tôi tự hào nhất về điều gì trong công việc gần đây?
+ Kinh nghiệm nào của tôi có thể giúp ích cho công ty?

Bước 2: Nghiên cứu nhà tuyển dụng

Thường trước khi đến gặp ai đó bạn đều muốn tìm hiểu trước họ là ai đúng không. Để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn thì nghiên cứu nhà tuyển dụng có thương hiệu như nào, họ đang đứng ở đâu trên thị trường, giá trị hay sự ảnh hưởng sản phẩm dịch vụ của họ với thị trường như thế nào? Họ có định hướng phát triển sản phẩm dịch vụ ra sao sẽ là một điều vô cùng quan trọng để bạn chắc chắn rằng mình đã hiểu nhà tuyển dụng.
- Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu them về công ty: quy mô, giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp, ông chủ của công ty là ai?...
- Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để hiểu các yêu cầu cốt lõi và kỳ vọng là điều cần thiết nhất để chắc chắn thuyết phục được kỹ năng kinh nghiệm của mình phù hợp với vị trí ứng tuyển.
- Có một điều khá quan trọng khác đó là bạn nên hỏi trước hoặc tìm hiểu người sẽ phỏng vấn (nếu biết): chức vụ, vai trò trong tổ chức sẽ giúp bạn có một tâm thế sẵn sàng bước vào cuộc nói chuyện khi đã biết họ là ai, họ có quyền quyết định như nào trong việc bạn được chọn hay không?

Bước 3: Luyện tập phỏng vấn

Nếu chưa phải là người có kinh nghiệm đi phỏng vấn, bạn có thể viết kịch bản trả lời phỏng vấn và thực hành tự luyện tập phỏng vấn để có thể nói trôi chảy hơn, đảm bảo sự trao đổi trong cuộc phỏng vấn của bạn đi vào trọng tâm, ấn tượng hơn với người nhà tuyển dụng.
- Các câu hỏi phỏng vấn bạn có thể chuẩn bị như:
  + Giới thiệu bản thân: nên giới thiệu ngắn gọn gồm tên, tuổi, nơi ở hiện tại, chuyên môn chính, kinh nghiệm chính tại các đơn vị trước, chỉ trong khoảng 3-5 phút, không nên quá dài.
  + Tại sao bạn muốn làm việc tại đây?
  + Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì?
  + Lý do nghỉ việc những đơn vị cũ, đặc biệt đơn vị gần đây nhất?

  + Định hướng và Kỳ vọng ở công việc sắp tới?
  + Mức lương mong muốn?
- Bạn có thể tập luyện trước gương hoặc với bạn bè, mentor, hoặc sử dụng video ghi hình lại để đánh giá biểu cảm, giọng nói.

Bước 4: Chuẩn bị hình thức & hồ sơ
- Trang phục phù hợp với ngành nghề và vị trí nên mặc trang phục lịch sự, chỉn chu sẽ được đánh giá cao ở ấn tượng gặp mặt đầu tiên.
- In sẵn CV, thư giới thiệu (nếu có), portfolio, bằng cấp...
- Kiểm tra đường đi (offline) hoặc thiết bị – kết nối internet (online) trong trường hợp kết nối phỏng vấn online.
✅ Lưu ý:
+ Đến sớm trước 10–15 phút với phỏng vấn trực tiếp.
+ Kiểm tra kỹ phông nền, ánh sáng, tên hiển thị nếu phỏng vấn online.

Bước 5: Chuẩn bị tinh thần và tâm thế
- Bạn nên nghỉ ngơi đủ giấc, ăn uống nhẹ, thư giãn để tránh hồi hộp.
- Hít thở sâu, tự nhủ bản thân: “Tôi đã chuẩn bị rất tốt và tôi xứng đáng.”
- Đặt ra mục tiêu: thể hiện tốt nhất, không nhất thiết phải “được chọn” để giúp bạn bớt căng thẳng và trao đổi một cách thoải mái trong cuộc phỏng vấn.

III. GỢI Ý CÂU HỎI NGƯỢC DÀNH CHO ỨNG VIÊN

(Khi được hỏi anh chị có câu hỏi nào cho chúng tôi hay không, bạn có thể chủ động hỏi lại cuối buổi phỏng vấn để ghi thêm điểm nếu thấy cần thiết)
1. Anh/chị đánh giá điều gì là quan trọng nhất để thành công trong vị trí này?
2. Văn hóa làm việc tại công ty có điểm gì đặc biệt?
3. Lộ trình phát triển nghề nghiệp và đánh giá hiệu suất được thực hiện như thế nào?
4. Thậm chí nếu bạn thấy nhà tuyển dụng khá thoải mái chia sẻ bạn có thể hỏi cảm nhận của họ về bạn trong buổi phỏng vấn để có thể rút ra kinh nghiệm, bài học cho lần phỏng vấn khác.

IV. KẾT LUẬN

Các cụ nhà ta thường nói biết mình – biết ta trăm trận – trăm thắng vì vậy để một buổi phỏng vấn có thể diễn ra tốt nhất bạn hãy dành thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng, chu đáo hơn nhé. Hy vọng một số chia sẻ của HRL sẽ giúp ích được bạn trong mỗi buổi phỏng vấn.