Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile

Điều kiện cần thiết để quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile

Về thông tin người nộp thuế

Cá nhân muốn tự quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile cần đáp ứng đủ các tiêu chí sau: 

• Có mã số thuế cá nhân đang hoạt động.

• Có thông tin định danh đầy đủ: Thông tin trên CCCD/Hộ chiếu phải trùng khớp với dữ liệu thuế, địa chỉ, v.vv.., và đã đồng bộ CCCD với mã số thuế qua Dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile.

• Có thu nhập thuộc diện phải quyết toán thuế TNCN theo quy định và không thuộc các trường hợp bắt buộc nộp hồ sơ giấy (Ví dụ: cơ quan thuế yêu cầu nộp cần chứng từ gốc bản cứng để hoàn thuế).

   

  Về dữ liệu, chứng từ

• Có dữ liệu về thu nhập và khấu trừ thuế do tổ chức chi trả đã khai báo lên cơ quan thuế.

• Có chứng từ khấu trừ thuế được cung cấp bởi tổ chức/doanh nghiệp trả lương.

        Về ứng dụng

• Để quyết toán thuế trên eTax Mobile, cá nhân cần tải và đăng ký tài khoản thành công trên ứng dụng eTax Mobile. Ngoài ra, bạn có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế https://thuedientu.gdt.gov.vn/ (chọn Đăng ký tài khoản trong phần Cá nhân), điền thông tin đăng ký và gửi lên hệ thống. 

Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile

Tải ứng dụng eTax Mobile và đăng ký tài khoản

Ứng dụng eTax Mobile hỗ trợ cả hai hệ điều hành IOS và Android. Để tải ứng dụng, người nộp thuế truy cập App Store hoặc Google Play để tải ứng dụng eTax Mobile chính thức do Tổng cục Thuế phát hành. 

                                                         Ứng dụng eTax Mobile trên App Store

Tiếp theo, tiến hành đăng ký tài khoản nếu bạn chưa có tài khoản theo các bước sau: Chọn Đăng ký ngay, nhập mã số thuế, mã Captcha, sau đó chọn Tiếp tục.

                                       Đăng ký tài khoản trên eTax Mobile

• Nhập đầy đủ thông tin lần lượt bao gồm: số điện thoại, email, sau đó nhấn Tiếp tục để hoàn tất đăng ký.

  

                                              Đăng  ký tài khoản trên eTax Mobile

• Tài khoản của bạn sẽ trong trạng thái "đang chờ phê duyệt" (thường từ vài phút đến 24 giờ) và có thể lâu hơn nếu thông tin không khớp hoặc hệ thống quá tải.

   

  

                                   Tài khoản chuyển sang trạng thái chờ phê duyệt
   

  Các bước tự quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile

• Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile 

• Mở ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại di động và tiến hành đăng nhập tài khoản theo một trong 3 cách sau: 

  Nhập mã số thuế và mật khẩu.

  

                                                   Đăng nhập eTax Mobile qua VNeID

• Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID (yêu cầu tài khoản đã được định danh mức 2). Trong trường hợp hệ thống bị quá tải, hình thức đăng nhập này thường nhanh chóng và ổn định hơn.

  • Chọn "Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử" sau đó đăng nhập vào tài khoản VNeID của bạn.

  • Màn hình hiển thị yêu cầu xác nhận chia sẻ thông tin để đăng nhập hệ thống Ứng dụng Thuế điện tử. Tích chọn đồng ý và Xác nhận chia sẻ.

  • Nhập mã passcode để hoàn tất đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile.

     

    

                                                     Đăng nhập eTax Mobile qua VNeID

    

                                              Nhập passcode để hoàn tất đăng nhập
    
    Đăng nhập bằng vân tay/Face ID (có thể thiết lập sau khi đăng nhập bằng mật khẩu).

  • Bước 2: Tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN

  • Sau khi đăng nhập thành công vào tài khoản eTax Mobile, kéo xuống dưới chọn chức năng "Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN", chọn tiếp "Tra cứu thông tin quyết toán". 

  

Chọn năm quyết toán thuế muốn thực hiện, sau đó nhấn "Tra cứu". 

                                            Tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN
 

                                                         Chọn năm quyết toán để tra cứu
 

Tại đây, khi kéo xuống mục II, hệ thống sẽ hiển thị thông tin về việc cá nhân có phát sinh số thuế phải nộp bổ sung hoặc nộp thừa hay không. Nếu cá nhân phát sinh số thuế nộp thừa muốn đề nghị hoàn thuế, hãy tiếp tục chọn "Thông tin hỗ trợ quyết toán thuế" để thực hiện các bước tiếp theo.

                                                        Thông tin hỗ trợ quyết toán thuế

Bước 3: Tạo tờ khai quyết toán thuế

Sau khi chọn "Thông tin hỗ trợ quyết toán thuế", nhấn xem Tổng hợp dữ liệu từ các nguồn thu nhập (1) để xem chi tiết các thông tin quan trọng như: 

• Tổng thu nhập chịu thuế (TNCN) trong kỳ thuế

• Tổng thu nhập tính thuế

• Tổng số thuế đã tạm nộp, đã khấu trừ, đã nộp trong kỳ

• Tổng số thuế còn phải nộp trong kỳ

• Tổng số thuế nộp thừa trong kỳ

• v.vv..

Lưu ý: Trong trường hợp cá nhân có số thuế còn phải nộp từ 50.000 trở xuống thì không phải nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN.

                                              Tổng hợp dữ liệu từ các nguồn thu nhập
 

                                              Tổng hợp dữ liệu từ các nguồn thu nhập
 

Lưu ý: Tờ khai do cơ quan thuế hỗ trợ tổng hợp trên cơ sở dữ liệu kê khai của tổ chức chi trả thu nhập. 

Người nộp thuế kiểm tra, rà soát, điều chỉnh dữ liệu trước khi nộp tờ khai. Nếu không có vấn đề gì, NNT có thể tiếp tục quy trình quyết toán thuế trên eTax Mobile bằng cách nhấn chọn "Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý".

Điền các trường thông tin bắt buộc, bao gồm: 

• Loại tờ khai: Mặc định là chính thức, không sửa.

• Năm kê khai: Tự động lấy theo năm tra cứu, không sửa.

• Trường hợp quyết toán: Mặc định quyết toán theo năm dương lịch, không sửa.

• Từ tháng: Tự động hiển thị theo năm quyết toán, có thể sửa.

• Đến tháng: Tự động hiển thị tháng cuối của năm quyết toán.

Sau đó, nhấn chọn Tiếp tục. 

Bước 4: Xác định cơ quan thuế tiếp nhận tờ khai 

Trả lời câu hỏi: "Tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán, cá nhân đang làm việc và tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức trả thu nhập nào không?" để hệ thống thực hiện xác thực cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ. 

• Trường hợp 1: Tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế đang không làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập nào → Chọn "Không" và điền thông tin nơi cư trú bao gồm Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện → Tiếp tục.

• Trường hợp 2: Tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế đang làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập → Chọn "Có" và điền mã số thuế của tổ chức trả thu nhập → Tiếp tục.

                                                  Xác định cơ quan thuế tiếp nhận tờ khai
 

Sau khi hệ thống hiển thị cơ quan thuế tương ứng, nhấn chọn Tiếp tục. Hệ thống tự động dự thảo tờ khai 02/QTT-TNCN với các thông tin được điền tự động theo dữ liệu thuế được đưa vào từ ban đầu. 

Bước 5: Kiểm tra thông tin và hoàn thiện tờ khai

Cá nhân kiểm tra thông tin trong tờ khai xem đã chính xác chưa. Nếu cần điều chỉnh thông tin, chọn "Thay đổi thông tin".

Sau khi đã hoàn chỉnh thông tin, chọn "Chấp nhận tờ khai", sau đó "Nhập thông tin hoàn trả". Tại đây, bạn chọn hình thức hoàn trả (chuyển khoản hoặc tiền mặt). Nếu chọn hình thức chuyển khoản thì cần điền các thông tin: 

• Số CCCD

• Tên chủ tài khoản

• Số tài khoản ngân hàng

• Tỉnh/Thành phố

• Tên ngân hàng/Kho bạc Nhà nước (KBNN)

Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo. 

Lưu ý: Chỉ hỗ trợ hoàn trả tiền mặt trong trường hợp số tiền nhỏ hơn hoặc bằng 5.000.000 VND.

                                               Kiểm tra thông tin và hoàn thiện tờ khai

Trong trường hợp có người phụ thuộc (NPT) thì chọn "Bảng kê 02-1/BK QTT-TNCN" để kiểm tra thông tin người phụ thuộc. Nếu thiếu thông tin người phụ thuộc thì chọn "Thêm mới người phụ thuộc" để bổ sung.

Bấm chọn Cam đoan → Tiếp tục. 

Bước 6: Đính kèm phụ lục 

Màn hình chuyển sang bước đính kèm phụ lục. Chọn "Thêm mới phụ lục" để đính kèm các chứng từ và tài liệu cần thiết, có thể là 1 trong số các tài liệu sau: 

• Hợp đồng

• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN

• Chứng từ nộp thuế

• Chứng từ về các khoản đóng từ thiện, nhân đạo (nếu có)

• Các giấy tờ chứng minh khoản giảm trừ (nếu có)

• Các chứng từ khác

Chụp ảnh hoặc scan các tài liệu này và tải lên theo hướng dẫn. 

Lưu ý: Bắt buộc đính kèm ít nhất 1 phụ lục. Chọn đúng định dạng của tài liệu/chứng từ theo quy định. 

                                                                        Tải lên phụ lục

Sau khi đã hoàn tất tải lên toàn bộ phụ lục đính kèm, chọn Tiếp tục, hệ thống sẽ gửi mã OTP về số điện thoại bạn đã đăng ký. 

Bước 7: Xác nhận và hoàn tất nộp tờ khai.   

Nhập mã OTP và chọn "Xác nhận", hệ thống sẽ thông báo Nộp tờ khai thành công. 

                                                       Xác nhận nộp tờ khai thành công

Sau khi nộp tờ khai thành công, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận từ cơ quan thuế qua email hoặc tin nhắn qua số điện thoại mà bạn đã đăng ký. 

                                    Tin nhắn và email xác nhận của cơ quan thuế 

Với quy trình hoàn thuế tự động năm 2025, kết quả có thể nhận được chỉ sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp khác, thời gian giải quyết trễ nhất là 40 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo chấp nhận hồ sơ hợp lệ.