3 TUYỆT CHIÊU ĐỂ NHÀ QUẢN LÝ THOÁT KHỎI BẪY BẬN RỘN VÀ TĂNG TRƯỞNG ĐỘT PHÁ

Uỷ quyền không chỉ là một kỹ năng, mà là một tư duy quản trị văn minh giúp nâng tầm cả nhà quản lý lẫn đội ngũ. Thay vì để bản thân cuốn vào vòng xoáy của vô vàn việc không tên, một nhà lãnh đạo nhạy bén sẽ biết cách chọn lọc những nhiệm vụ thích hợp để chuyển giao. Đây là chìa khóa để bạn giải phóng năng lượng cho các quyết định vĩ mô, đồng thời mở ra không gian cho nhân viên rèn luyện và tỏa sáng.

Nếu bạn đang tìm cách cân bằng lại khối lượng công việc, hãy bắt đầu cân nhắc ủy quyền ngay 3 nhóm nhiệm vụ dưới đây: 

1. Các nhiệm vụ mang tính chất  vận hành lặp lại 

Trong quản trị doanh nghiệp, có những công việc quan trọng về mặt vận hành nhưng lại có giá trị thấp về mặt chiến lược tăng trưởng. Đây thường là những nhiệm vụ mang tính chất hành chính, đòi hỏi sự tỉ mỉ hơn là kinh nghiệm chuyên môn dày dạn.

• Nhập liệu hệ thống, sắp xếp lưu trữ hồ sơ, tìm kiếm nhà cung cấp văn phòng phẩm, hoặc điều phối các cuộc họp hậu cần.
•  Những công việc này ngốn thời gian một cách thầm lặng. Nếu bạn dành 2 giờ mỗi ngày cho các việc hành chính, bạn đang lãng phí 25% quỹ thời gian dành cho các quyết định tài chính hoặc tuyển dụng nhân tài cốt lõi.

Việc ủy quyền nhóm này không phải là đùn đẩy trách nhiệm, mà là tối ưu hóa chi phí cơ hội. Hãy để nhân viên cấp dưới làm quen với quy trình vận hành, trong khi bạn giữ vai trò giám sát hiệu suất tổng thể và lập kế hoạch chiến lược.

2. Nhóm nhiệm vụ gây bào mòn năng lượng nội lực

Một nhà lãnh đạo thực thụ là người giữ lửa và truyền cảm hứng. Tuy nhiên, thực tế luôn có những phần việc khiến bạn cảm thấy đuối sức, mất động lực hoặc không còn sự hào hứng khi thực hiện.

• Khi bạn làm việc trong trạng thái miễn cưỡng, hiệu quả sẽ giảm sút và tâm lý tiêu cực này rất dễ lây lan sang cả đội nhóm. Sự thiếu nhiệt huyết của người đứng đầu chính là rào cản lớn nhất cho sự đổi mới.
• Thay vì ép buộc bản thân, hãy công khai thảo luận với nhóm về các yêu cầu của nhiệm vụ.
  • Những gì bạn thấy tẻ nhạt có thể lại là cơ hội thử thách đầy mới mẻ với một nhân viên đang khao khát thể hiện mình. Hãy tìm người có sở thích hoặc thế mạnh phù hợp để bàn giao.

Việc này giúp duy trì chỉ số hạnh phúc tại nơi làm việc  cho chính bạn và tạo không gian cho nhân viên phát triển đa dạng kỹ năng.

3. Nhóm nhiệm vụ mà nhân viên có sở trường tốt hơn quản lý

Một sai lầm kinh điển trong nhân sự là cho rằng quản lý thì cái gì cũng phải giỏi nhất. Thực tế, một đội ngũ mạnh là sự tập hợp của những cá nhân có kỹ năng bổ khuyết cho nhau.

•  Có những nhiệm vụ đòi hỏi kỹ thuật chuyên sâu  mà nhân viên của bạn được đào tạo bài bản và cập nhật xu hướng nhanh hơn.
• 1/Về phía Doanh nghiệp:  Kết quả công việc được thực hiện bởi người có sở trường luôn đạt chất lượng cao hơn và thời gian hoàn thành nhanh hơn. 
• 2. Về phía nhân sự: Đây là phương tiện phát triển con người tốt nhất. Khi được tin tưởng giao các việc đúng sở trường, nhân viên sẽ cảm thấy được tôn trọng, gia tăng sự tự tin và lòng trung thành với tổ chức.

Ủy quyền công việc không đồng nghĩa với việc bỏ mặc. Đó là quá trình trao quyền có kiểm soát. Một nhà quản lý thông minh là người biết cách đứng lùi lại một bước để đội ngũ tiến lên mười bước. Bằng cách giải phóng bản thân khỏi những việc không tên và những áp lực không đáng có, bạn sẽ có đủ minh mẫn để đưa doanh nghiệp vượt qua những thách thức thị trường cam go nhất.