Vai trò và nguyên tắc phân công công việc

Phân công công việc là việc giao cho ai đó trách nhiệm và quyền hạn để thực hiện công việc.

1. Vai trò của phân công công việc:

Đối với người được phân công công việc:

- Cơ hội phát triển chuyên môn; cơ hội phát triển các kỹ năng: xử lý tình huống, giải quyết vấn đề, thương lượng và thuyết phục, quản lý thời gian, giao tiếp, ra quyết định…;

- Tạo cho họ sự hài lòng về bản thân khi hoàn thành công việc;

- Nâng cao giá trị của họ với doanh nghiệp;

- Cơ hội thử thách và chinh phục;

- Tính tham gia cao hơn, dẫn đến tinh thần làm việc ngày càng tốt hơn.

Đối với người phân công:

- Điều hòa công việc: Giảm áp lực công việc cho bản thân và 1 bộ phận khác;

- Có nhiều thời gian để làm các công việc khác của mình hơn là chăm chăm chú ý vào tiểu tiết;

- Có nguồn nhân lực kế thừa;

- Hoàn thành công việc nhờ sự đóng góp của người được phân công;

- Tạo sự tin tưởng đối với nhân viên;

- Tạo sức ảnh hưởng;

- Chứng minh năng lực của bản thân.

2. Nguyên tắc phân công công việc:

- Đúng người, đúng việc, đúng năng lực, đúng thời điểm;

- Rõ ràng, công khai, minh bạch;

- Công bằng, hợp lý;

- Có công tác giám sát;

- Yêu cầu báo cáo phản hồi kết quả.