TRƯỞNG PHÒNG GIẢI PHÁP

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Trưởng phòng Pre-sale chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động xây dựng giải pháp kỹ thuật và hồ sơ đề xuất giải pháp cho khách hàng.

Đảm bảo các phương án giải pháp được xây dựng đúng yêu cầu kỹ thuật, tối ưu chi phí, có tính khả thi cao trong triển khai và đáp ứng tiến độ kinh doanh, qua đó hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động bán hàng và nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trong các dự án và gói thầu.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý hoạt động xây dựng giải pháp kỹ thuật

• Quản lý toàn bộ vòng đời xây dựng giải pháp kỹ thuật từ khi nhận yêu cầu từ bộ phận Sale đến khi hoàn thiện báo giá và proposal gửi khách hàng.
• Tổ chức triển khai, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm Presale nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Kiểm soát chất lượng giải pháp kỹ thuật, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng.

2. Quản lý hồ sơ chào giá và hồ sơ thầu

• Tổ chức xây dựng và hoàn thiện các hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của khách hàng và các gói thầu dự án.
• Quản lý toàn bộ quy trình chuẩn bị hồ sơ thầu từ khi nhận yêu cầu đến khi hoàn thành và nộp hồ sơ đúng thời hạn.
• Kiểm soát tính đầy đủ, chính xác và tính cạnh tranh của hồ sơ kỹ thuật và báo giá.

3. Điều phối và giám sát hoạt động của đội ngũ Pre-sale

• Lập kế hoạch công việc và phân bổ nguồn lực nhân sự trong nhóm Presale.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh.
• Rà soát, kiểm định chất lượng các giải pháp trước khi gửi tới khách hàng.

4. Phối hợp liên phòng ban

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Sale để phân tích yêu cầu khách hàng và xây dựng giải pháp phù hợp.
• Làm việc với các bộ phận liên quan như Mua hàng, Kế toán, After-sale để đảm bảo tính khả thi của giải pháp và tối ưu chi phí.
• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong các buổi trình bày giải pháp và làm việc kỹ thuật với khách hàng.

5. Quản trị và cải tiến hoạt động của bộ phận

• Đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng công việc của bộ phận Presale.
• Xây dựng và cải tiến các công cụ làm việc, quy trình nội bộ và hệ thống tài liệu kỹ thuật.
• Tổ chức đào tạo nội bộ nhằm nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ.

6. Phát triển năng lực giải pháp của công ty

• Phối hợp với Giám đốc Kỹ thuật xây dựng chiến lược phát triển các giải pháp kỹ thuật của công ty.
• Tham gia nghiên cứu, cập nhật các xu hướng công nghệ mới trong lĩnh vực Data Center, hạ tầng IT, điện công nghiệp và hệ thống MEP.
• Đóng góp vào việc xây dựng và phát triển thương hiệu giải pháp kỹ thuật của công ty trên thị trường.

7. Các nhiệm vụ khác

• Lập kế hoạch và báo cáo kết quả hoạt động của bộ phận theo yêu cầu của cấp trên.
• Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Điện / Điện – Điện tử, Cơ điện (MEP), Nhiệt lạnh / HVAC, Công nghệ thông tin Hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan….
2. Kinh nghiệm: 

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ thuật giải pháp hoặc Presale. 
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý đội ngũ Presale hoặc Solution Engineer. Ưu tiên ứng viên đã tham gia các dự án Data Center, hạ tầng CNTT, điện công nghiệp hoặc hệ thống cơ điện.

3. Kỹ năng yêu cầu:

• Kỹ năng phân tích và thiết kế giải pháp kỹ thuật.
• Kỹ năng xây dựng proposal, hồ sơ chào giá và hồ sơ thầu.
• Kỹ năng quản lý đội nhóm và điều phối công việc.
• Kỹ năng thuyết trình và trao đổi kỹ thuật với khách hàng.
• Khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban.

4. Thái độ và tố chất: Tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc, Tư duy hệ thống và khả năng giải quyết vấn đề, Khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ dự án, Tác phong chuyên nghiệp và tinh thần hợp tác.
5. Yêu cầu bổ sung:.

• Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng và phần mềm kỹ thuật (AutoCAD, Visio, Excel, PowerPoint…).

IV. CHẾ ĐỘ, QUYỀN LỢI

• Lương hàng tháng: 25,000,000VNĐ upto 35,000,000 vnđ (Thỏa thuận theo năng lực).
• Review lương định kỳ 1 năm / lần
• Gói thưởng năm lên đến 2,3,4 ++… tháng lương/năm (Thưởng tháng 13, thưởng Hiệu suất KPI, Thưởng Dự án, Thưởng chào giá, Thưởng Chuyên gia…) 
• Đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định nhà nước: BHXH (công ty đóng toàn bộ chi phí BHXH cho người lao động. Nghĩ lễ tết theo quy định nhà nước. Phép năm: 12 ngày/năm (cứ mỗi 3 năm thâm niên sẽ được cộng thêm 1 ngày phép). Hiếu, hỷ, lễ, tết, sinh nhật… Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Chương trình đào tạo phát triển năng lực chuyên môn hàng năm
• Nghỉ mát cùng công ty 2 – 3 lần/ năm

V. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Thời gian làm việc:  Sáng: 8h – 12h, chiều: 13h30 – 17h30 (riêng thứ 6 làm tới 18h30) (Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật)

- Địa điểm: Trung Hòa, Cầu Giấy, HN