TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý và điều hành phòng HCNS

• Xây dựng, triển khai và giám sát các chiến lược, chính sách và chương trình nhân sự.
• Đảm bảo các quy trình hành chính – nhân sự được vận hành mạch lạc, đúng quy định.
• Quản lý, đào tạo và hỗ trợ đội ngũ nhân sự trong phòng, theo dõi hiệu suất làm việc và phát triển năng lực.

2. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng dài hạn phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
• Tổ chức, giám sát tuyển dụng các vị trí chủ chốt (khối SX, KD, văn phòng).
• Thiết lập và duy trì ngân hàng hồ sơ ứng viên.
• Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và các chương trình đào tạo định kỳ.
• Đánh giá hiệu quả đào tạo, liên kết với cơ chế khen thưởng – thăng tiến.

3. Quản lý hồ sơ và thông tin nhân viên

• Quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác, bảo mật.
• Theo dõi, cập nhật dữ liệu lương, phúc lợi, hợp đồng, bảo hiểm.
• Chuẩn bị và duy trì các báo cáo nhân sự định kỳ.

4. Quản lý quy trình HCNS và phát triển hệ thống

• Rà soát, cải tiến quy trình và thủ tục HCNS nhằm tối ưu hiệu suất.
• Thiết lập công cụ quản lý hiệu suất (KPI, OKR, 3P...).
• Phối hợp với các phòng ban xây dựng chính sách, quy trình nội bộ.

5. Xây dựng chính sách lương thưởng và công cụ quản lý

• Xây dựng, đề xuất và triển khai hệ thống lương, thưởng, phúc lợi.
• Xây dựng chế độ khen thưởng, kỷ luật phù hợp từng giai đoạn phát triển.
• Gắn kết chính sách đãi ngộ với năng lực và hiệu suất.

6. Thúc đẩy văn hóa công ty

• Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.
• Tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện gắn kết nhân viên.
• Đại diện phòng HCNS trong các cuộc họp, sự kiện liên quan.

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính – Văn thư hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm quản lý nhóm.
• Hiểu biết sâu về pháp luật lao động, BHXH, quy trình hành chính – nhân sự.
• Mạnh tuyển dụng và đào tạo
• Ưu tiên kinh nghiệm làm tại các công ty lĩnh vực vật liệu xây dựng/điện máy/máy móc/nhựa… hoặc liên quan

Kỹ năng:

• Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc.
• Phân tích, tổng hợp, làm báo cáo và đánh giá hiệu suất.
• Giao tiếp, thuyết phục, huấn luyện đội nhóm.
• Thành thạo tin học văn phòng và công cụ quản lý nhân sự.
• Kỹ năng xây dựng KPI/OKR, lộ trình phát triển nhân viên.

Phẩm chất cá nhân:

• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.
• Linh hoạt, sáng tạo, chủ động và cam kết.
• Chịu được áp lực và có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

III. QUYỀN LỢI

• Mức lương: 25 – 45 triệu/tháng (thỏa thuận theo kinh nghiệm).
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật định.
• Xét tăng lương theo kết quả kinh doanh và hiệu suất cá nhân.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội phát triển và thăng tiến rõ ràng.
• Tham gia các chương trình đào tạo, hoạt động nội bộ của công ty.

IV. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Địa điểm: Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

- Thời gian làm việc:  Từ T2 - T7 hàng tuần (được nghỉ 2 buổi chiều thứ 7 cách tuần) 

Cách thức ứng tuyển:

CV xin gửi về email:[email protected]