Chuyên viên Admin - Thủ tục

 là thành viên của 1 tập đoàn sở hữu mạng lưới kinh doanh rộng khắp, hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực Kinh doanh như thương mại, Bất động sản, Nhà hàng, Xây dựng và Sản xuất ở Việt Nam và Liên Bang Nga.

Tập đoàn hiện đang sở hữu hệ thống trên 200 cửa hàng bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại, khách sạn với hơn 1000 nhân viên. Thừa hưởng nền tài chính vững mạnh từ tập đoàn, công ty khởi sinh với duy chỉ, đó là trở thành công ty dẫn đầu và tầm nhìn vượt trội trong ngành bất động sản. Hiện tại công ty đang tìm kiếm nhân sự ở vị trí Chuyên viên Admin chuyên phụ trách các thủ tục về hợp đồng, chứng từ, công văn, phối hợp và hỗ trợ các phòng ban có liên quan trong quá trình làm việc.

1. Mô tả công việc

• Phụ trách quản lý danh sách sản phẩm/dự án.
• Thực hiện các thủ tục giao dịch cho khách hàng
• Chuẩn bị các chứng từ, công văn, form mẫu...phục vụ cho việc triển khai dự án.
• Trực tiếp hỗ trợ thủ tục (check căn/lock căn/giữ chỗ/đặt chỗ/rút cọc, ký HĐMB/giao dịch với CĐT/Đại lý)
• Soạn hợp đồng liên kết, theo dõi số liệu giao dịch, doanh số, doanh thu của dự án.
• Lưu trữ hồ sơ/ văn bản
• Với Phòng Kinh doanh: phối hợp triển khai công việc liên quan đến làm thủ tục với khách hàng & đối chiếu dữ liệu đặt cọc/ký VBTT/HĐVV/HĐMB
• Với Phòng kế toán: Phối hợp kiểm tra, đối chiếu thông tin trên Phiếu tính giá, Hợp đồng…
• Báo cáo cập nhật thông tin/ tình trạng ký kết các văn bản của khách hàng phát sinh theo ngày
• Những công việc khác được phân công theo chỉ đạo của quản lý.

2. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán…
• Ưu tiên ứng viên am hiểu về lĩnh vực bất động sản.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
• Có thể hỗ trợ công việc trong thời gian linh hoạt
• Tin học văn phòng: Word, Powerpoint, đặc biệt Excel tốt.
• Tổ chức, sắp xếp công việc.
• Có trách nhiệm, khéo léo, năng động.
• Trung thực, nhiệt tình, hòa đồng.

3. Quyền lợi được hưởng

• Mức thu nhập hấp dẫn thỏa thuận theo năng lực (12-15tr ++) + hoa hồng dự án
• Thưởng: thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Công ty theo quý và theo năm; thưởng theo dự án,…
• Chế độ đãi ngộ khác: theo quy định Công ty

4. Tgian làm việc: T2-T6: 8h30-18h00, T7: Làm việc buổi sáng.
5. Địa chỉ làm việc: Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội.