Lộ trình trọng tâm cho bộ phận HR vào đầu năm mới Bính Ngọ 2026

Sau kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán, đây là "thời điểm vàng" để bộ phận Nhân sự kiện toàn hệ thống, rà soát dữ liệu và thiết lập nền tảng vận hành vững chắc cho cả năm. Dưới đây là 3 nhóm nhiệm vụ chiến lược cần ưu tiên:

I. Kiện toàn và Chuẩn hóa Cơ sở dữ liệu Nhân sự

Việc quản lý hồ sơ không chỉ là lưu trữ mà là đảm bảo tính tuân thủ và sẵn sàng của dữ liệu:

• Tổng kiểm kê hồ sơ nhân sự: Rà soát toàn diện danh mục hợp đồng, sơ yếu lý lịch, CCCD và thông tin định danh ngân hàng. Chủ động liên hệ nhân sự để bổ sung các chứng từ còn thiếu hoặc đã quá hạn.

• Quản trị vòng đời hợp đồng: Phân loại và lập danh sách các hợp đồng lao động sắp đáo hạn (trong 3-6 tháng tới). Từ đó, phối hợp với các phòng ban để đưa ra phương án gia hạn, thay đổi loại hình hợp đồng hoặc chấm dứt phù hợp với lộ trình nhân sự.

   

II. Quản trị Thuế TNCN – Bảo hiểm – Phúc lợi

Đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động và sự minh bạch trong đối soát tài chính:

• Quyết toán và Rà soát Thuế: Kiểm tra tính chính xác của mã số thuế cá nhân và danh sách người phụ thuộc. Đây là giai đoạn then chốt để chuẩn bị dữ liệu cho kỳ quyết toán thuế TNCN của năm cũ.

• Đảm bảo tính tuân thủ BHXH: Đối soát mức đóng, kiểm tra danh sách tăng/giảm lao động biến động trong dịp Tết để đảm bảo dữ liệu tại cơ quan Bảo hiểm luôn khớp với thực tế doanh nghiệp.

   

III. Tối ưu Hệ thống Lương – KPI – Đãi ngộ

Xây dựng động lực làm việc thông qua chính sách công bằng và minh bạch:

• Cập nhật chính sách lương năm 2026: Điều chỉnh thang bảng lương, phụ cấp và các khoản thưởng dựa trên ngân sách mới. Đảm bảo tính cạnh tranh của thu nhập so với thị trường nhưng vẫn tối ưu chi phí vận hành.

• Chuẩn hóa khung năng lực và KPI: Rà soát lại bộ chỉ số đánh giá hiệu suất (KPI) cho từng phòng ban. Đảm bảo các mục tiêu năm mới được truyền tải rõ ràng, đo lường được và sát với định hướng kinh doanh của công ty.

   

  IV. Quản trị Nhân sự Chiến lược

• Không chỉ dừng lại ở các nghiệp vụ hành chính, HR cần đóng vai trò là đối tác chiến lược để thúc đẩy kinh doanh:
• Đánh giá thực trạng và Tái thiết lập mục tiêu 2026: Phân tích sâu các chỉ số biến động nhân sự sau Tết để nhận diện những khoảng trống về năng lực. Từ đó, rà soát và kích hoạt ngay các chiến dịch tuyển dụng trọng điểm nhằm đảm bảo tiến độ vận hành.
• Chiến lược Đào tạo và Phát triển (L&D): Tổng hợp nhu cầu thực tế từ các phòng ban để xây dựng lộ trình đào tạo chi tiết. Việc này giúp nâng cao kỹ năng đội ngũ, sẵn sàng đáp ứng những thay đổi trong mô hình kinh doanh.

• Tối ưu hóa quy trình vận hành: Chủ động rà soát và cải tiến các quy trình làm việc nhằm đảm bảo sự linh hoạt, giúp bộ máy vận hành trơn tru ngay cả khi có sự thay đổi về quy mô nhân sự hoặc chiến lược kinh doanh.

   

  V. Tuân thủ Pháp lý và Quản trị Rủi ro

• Xây dựng "lá chắn" bảo vệ doanh nghiệp thông qua hệ thống quy chế chặt chẽ:
• Cập nhật Nội quy và Quy chế lao động: Rà soát lại toàn bộ hệ thống chính sách nội bộ để đảm bảo tính thượng tôn pháp luật.

• Thích ứng với biến động chính sách: Đặc biệt lưu tâm đến việc cập nhật các quy định mới nhất về cơ chế tiền lương, thưởng và thuế thu nhập cá nhân. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn củng cố niềm tin cho người lao động trong bối cảnh thị trường có nhiều thay đổi.

   

  #HRL #TuyendungHRL #sandaunguoib2b